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プライバシーポリシー

当社は、「お客様第一主義」と「コンプライアンス」を企業活動の原点として、保険商品を通じ、お客様に「安心」と「安全」を提供することによって、広く社会の発展に貢献することを目指しています。当社は保険代理店としての業務における全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を以下のとおり定めて、これを実行維持することといたします。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用します。本人に事前の同意を得ることなく、または利用目的を超えて個人情報を利用(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。

  2. ※当社業務の個人情報の利用目的については、「個人情報の取得と取り扱いについて」をご覧ください。

  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。

  4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損に対して、予防措置を講ずるとともに、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。

  5. 当社は、苦情および相談に対しては遅滞なく対処いたします。

  6. 当社は、個人情報を管理するための体制を継続的に見直し、改善を行います。

セキュリティーポリシー

1)目的

セキュリティポリシー(以下「本ポリシー」という。)は、株式会社KーGUARD(以下「当社」という。)が、情報に対する適切な管理を重要な経営課題として認識し、情報セキュリティを確保するために、情報セキュリティに関する基本方針を定めたものです。

(2)セキュリティポリシーなどの公開

当社は保険代理店として、お客さま情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うとともに、情報漏えいリスクなどに対して、常に適切な防御措置を講じることにより、お客様ならびに関係者の信頼を得るよう努めてまいります。このため、当社は、本ポリシーを社内外に公開するとともに、「個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)」の遵守とあわせ、これに従うことを宣言致します。

(3)適用範囲

当社のすべての従業員、役員は、本ポリシーおよびプライバシーポリシーを遵守します。

(4)情報セキュリティ管理体制

当社は、保有するすべての情報資産の保護および適切な管理を行うため、情報管理責任者を議長とし情報セキュリティに関する会議を定期的に開催し、全社レベルの情報セキュリティ管理状況の把握と、リスク分析に従った必要なセキュリティ対策を迅速に実施できる体制を維持してまいります。

(5)情報セキュリティ対策の実施

当社は、情報資産に係る、不正アクセス、破壊、情報漏えい、改ざんなどの事故を防止するため、適切な情報セキュリティ組織体制の整備、物理的対策、技術的対策、運用的対策、管理的・人的対策、および事故対応対策を実施してまいります。特に、情報セキュリティが侵害される事象が発生した場合には、早期にその復旧、解決にあたり、当社の保険代理業に対し高い信頼性および継続性を確保した事業提供を実施します。

(6)情報セキュリティに関する社内規定の整備

当社は、本ポリシーおよびプライバシーポリシーに基づいた社内規定を整備し、情報資産の適切な管理を行うための明確な方針・ルールを社内に周知徹底してまいります。

(7)情報セキュリティ教育の実施

当社は、すべての従業員、役員に対して、情報セキュリティリテラシーの向上を図るとともに、当社の情報資産の適切な管理を実行するための情報セキュリティ教育・訓練を継続的に実施してまいります。

(8)情報セキュリティ内部点検の実施

当社は業務の遂行において情報セキュリティに関する法令や会社が定めた規定・ルールなどが遵守され、有効に機能しているかを検証するため、定期的または不定期に情報セキュリティ内部点検を実施していきます。

(9)法令などの遵守

当社は、関係法令などの遵守に加え、当社が定めた規定・ルールなどの遵守徹底に努め、違反する行為があれば厳しく対処することにより、適切な情報管理に努力してまいります。

勧誘方針

「金融サービスの提供及び利用環境の整備等に関する法律」に基づき、当社の勧誘方針を次のとおり定め、適正な商品の販売活動に努めてまります。


勧誘方針について


保険法、保険業法、金融サービスの提供及び利用環境の整備等に関する法律、金融商品取引法、消費者契約法、個人情報の保護に関する法律およびその他各種法令等を遵守し、適正な商品販売に努めてまいります。
お客さまの立場に立った保険販売に努めます。


• お客さまに商品内容を十分ご理解いただけるよう、知識の修得、研さんに励むとともに、説明方法等について工夫し、わかりやすいご説明に努めてまいります。
• お客さまの商品に関する知識、経験、財産の状況および購入の目的等を総合的に勘案し、お客さまに適切な商品をご選択いただけるよう、お客さまのご意向と実情に沿った説明に努めてまいります。
• 市場の動向に大きく影響される投資性商品については、リスクの内容について、適切な説明に努めてまいります。
• 商品の販売にあたっては、お客さまの立場に立って、時間帯、場所、方法等について十分配慮いたします。適正な業務運営に努めます
• お客さまに関する情報については、適正に取り扱うとともに厳正に管理いたします。
• お客さまのご意見、ご要望等を、商品の開発・販売方法に活かしてまいります。
• 万一保険事故が発生した場合には、ご契約の商品の内容に従い、迅速、的確に保険金をお支払いするよう努めてまいります。
• 保険金を不正に取得されることを防止する観点から、適正に保険金額を定める等、適切な商品の販売 に努めてまいります。


お問い合わせ先
株式会社 K-GUARD(電話番号:06-4950-5925)

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